War das Vetter Klaus oder Cousin Werner? Haben Sie Zeit für Rätselraten? Foto: Roman Kraft

Cómo etiquetar correctamente las fotos de prensa y relaciones públicas y evitar problemas con los medios y los fotógrafos

Por qué toda imagen necesita un texto – Un subtitulado correcto facilita su uso

Resumiendo: Ninguna imagen sale de mi ordenador sin etiquetar. Y con razón. Tanto si me contratan como fotógrafo de prensa, como fotógrafo para eventos y funciones o para fotografía de empresa. Porque sólo así tiene sentido. Es la única manera que tengo de recuperar las fotos, la única manera de asegurarme de que se entiende el contexto de las imágenes y la única manera que tengo, como fotógrafo, de garantizar que mis obras sólo se utilizan para el fin para el que se hicieron.

Gracias al etiquetado IPTC, el texto permanece con la imagen.

Lo que mucha gente no sabe es que puedes guardar los textos de la imagen directamente en ella. Y esto está en los llamados metadatos, un área especial del archivo. La norma fue inventada por el Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa y también se denomina IPTC para abreviar, según la abreviatura.

Fotoperiodistas de todo el mundo etiquetan sus fotos de esta manera

Esto es especialmente importante cuando las fotos se distribuyen a terceros, ya que es la única manera de evitar malentendidos o consecuencias legales.

Por ejemplo, las fotos de prensa suelen distribuirse con el comunicado de prensa por correo electrónico. El pie de foto se escribe directamente en el correo electrónico. Hasta aquí todo bien, pero este texto se pierde a menudo en el camino hacia el editor de fotos. Se pierde información importante sobre el acontecimiento, las personas retratadas, pero también restricciones e información sobre derechos de autor.

Los editores y archivos fotográficos trabajan con datos IPTC

Pero, ¿cómo entra en escena el texto? Existen varios programas que permiten escribir y leer textos de imágenes IPTC. El representante más conocido es sin duda Adobe Photoshop, donde puede acceder a los campos de datos con la función “Funciones de archivo”. Irfanview pertenece a los representantes gratuitos (sólo para fines no comerciales), yo personalmente uso Photomechanic, con el que también puedes enviar fotos, reducirlas y hacer algunas cosas más. Con el programa, puedes procesar y entregar grandes cantidades de fotos en un abrir y cerrar de ojos.

captura de pantalla fotógrafo de eventos patrick lux fotomecánica
Fotomecánica: las fotos se pueden etiquetar fácilmente con ella

Hay muchos campos en el IPTC, siendo los más importantes la descripción (Photoshop) o el pie de foto (Photomechanic). Aquí es donde corresponde la descripción de la imagen, es decir, quién, qué, dónde y cuándo. También escribo mi aviso de copyright e información adicional en caso de que sólo se lea este campo. No copie comunicados de prensa completos.

Así es como los fotógrafos de prensa y las agencias etiquetan sus imágenes, que luego se envían al mundo.
Los editores de fotos utilizan sus sistemas para leer estos textos y añadir información adicional a las fotos, como palabras clave y notas especiales.

Un etiquetado correcto aumenta las posibilidades de publicación

Quienes entregan sus fotos de prensa a los medios correctamente etiquetadas de este modo aumentan las posibilidades de que lleguen a los medios de la forma deseada.
También se puede añadir que las fotos sólo se pueden utilizar en un país determinado (espacialmente) o limitadas en el tiempo.
Y el etiquetado también tiene otras ventajas. La búsqueda Spotlight en los sistemas Mac lee los datos IPTC y así puedes buscar específicamente fotos en tu disco duro. Especialmente para los proyectos más pequeños esto es muy práctico si no se utiliza un sistema de archivo de fotos, para los más grandes IPTC es indispensable de todos modos, porque de lo contrario el archivo no sabe de qué tipo de fotos se trata.

Patrick Lux

Patrick Lux

Moin, ich bin Patrick Lux, Fotograf aus Hamburg. Warum ich gerne Events fotografiere? Weil die Begegnung zwischen Menschen immer wieder spannend erlebe. Der Moment ist oft viel zu kurz ist, um die Bedeutung zu verstehen. Eventfotos sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung in den Köpfen bleibt.