Sådan får du perfekte portrætter uden at ødelægge begivenheden
Firmaarrangementer, konferencer og teambegivenheder er mere end bare netværk og uddannelse: De er også en perfekt mulighed for at tage billeder af medarbejderne. Det sparer dig ikke kun for omkostninger, men reducerer også den organisatoriske indsats betydeligt. I denne artikel forklarer jeg de vigtigste kriterier for vellykkede medarbejderfotos til events.
“Alle er endelig samlet, og min chef vil gerne have taget nye portrætter. Er det muligt?”. Dette spørgsmål bliver ofte stillet, men svaret er komplekst.
Først og fremmest afhænger det af, hvad det ønskede resultat er. Er pasbilleder “nok”, eller skal det være portrætter af høj kvalitet, som dine kolleger kan lide at bruge på intranettet, i deres e-mailsignaturer og på LinkedIn? Hvis du kun vil have enkle pasbilleder, kan mine tjenester som professionel fotograf være overflødige. Disse fotos er ikke egnede til en lang række formål og fører ofte til utilfredshed blandt de fotograferede personer. De er ganske enkelt samlebåndsarbejde.
Planlægning: Kvalitet tager tid
“Vi er 30 personer, og vi har en halv time. Er det nok?”
“Intet problem, jeg kommer med otte fotografer”.
Kvaliteten af et foto er direkte proportional med den tid, der er afsat. Jeg anbefaler mindst 10 minutter pr. portræt for at give medarbejderne mulighed for at gøre sig fortrolige med kameraet og finde den bedste positur. Denne tidsinvestering vil senere blive afspejlet i medarbejdernes tilfredshed med billederne og den faktiske brug af dem.
Den mentale faktor: frygt for kameraet
Chefer undervurderer ofte, hvor nervepirrende det kan være at blive fotograferet. Ingen har lyst til at vise, at de føler sig utilpas. Men hvis resultatet ikke er i orden, er der større sandsynlighed for, at billederne ender i giftskabet i stedet for på din LinkedIn-profil.
Min anbefaling: Hvis det er muligt, så planlæg fotograferingen over en længere periode i løbet af dagen parallelt med begivenheden i stedet for at planlægge den på et fast tidspunkt. Medarbejderne kommer så hen til fotografen en ad gangen.
Det skaber selvfølgelig mere “baggrundsstøj” til dit arrangement, men alt i alt er det mere afslappet end at presse det hele ind i et tidsrum, hvor alt skal fungere. Og otte fotografer, som i eksemplet, skal først passe ind i budgettet.
Forberedelse: nøglen til succes
For at få billeder, der virkelig er repræsentative og professionelle, er det vigtigt, at dine medarbejdere er optimalt forberedt. Denne tjekliste hjælper dig med at forberede dig.
- Valg af fotograf: Det er afgørende at vælge den rigtige fotograf. En god fotograf skal hurtigt kunne etablere et forhold til medarbejderne for at få autentiske billeder. Han er en blanding af en klovn og et menneske. At fotografere medarbejdere hele dagen er et maraton, for det sidste billede skal være lige så godt som det første. Den bedste måde at finde ud af, hvem der passer til dig, er ved et personligt interview.
- Valg af lokale: Et isoleret eller diskret rum er ideelt til at give medarbejderne privatliv under optagelsen.
- Information og kommunikation: Lad ikke fotosessionen være en overraskelse. Ellers har mange mennesker en tendens til at føle sig overraskede og har ikke længere mulighed for at forberede sig. Uanset om det er et besøg hos frisøren eller at vælge det rigtige tøj. Forklar dine medarbejdere, hvad billederne skal bruges til, hvilken betydning det har for din virksomhed, og hvorfor det er vigtigt for medarbejderen. Det øger deltagelsesprocenten betydeligt og også fotografens punktlighed.
- Planlægningsværktøjer: I princippet kan du oprette en simpel liste med en tidsplan for at koordinere dine medarbejdere. Advanced er et moderne webbaseret planlægningsprogram, hvor kolleger kan booke deres egen tid. Du kan endda blive mindet om din optagelse via sms.
Konklusion: I sidste ende er det kun billederne, der tæller. Aldrig omstændighederne.
Omhyggelig planlægning og forberedelse er afgørende for projektets succes. Husk: I sidste ende ser alle kun på billederne, ikke på omstændighederne ved deres tilblivelse. En velplanlagt fotosession er en værdifuld investering, som betaler sig på mange måder: fra medarbejdertilfredshed til virksomhedens image udadtil.
