Pour obtenir des portraits parfaits sans faire exploser l’événement
Les événements d’entreprise, les conférences et les événements d’équipe ne se limitent pas au réseautage et à la formation : ils constituent également une occasion parfaite pour prendre des photos des employés. Ce faisant, vous ne faites pas seulement des économies, vous réduisez aussi considérablement le travail d’organisation. Dans cet article, j’explique les critères clés pour réussir les photos des employés lors d’événements.
“Comme tout le monde est enfin réuni, mon patron veut faire faire de nouveaux portraits. Est-ce possible ?”. Cette question est souvent posée, mais la réponse est complexe.
Ce qui compte avant tout, c’est le résultat souhaité. “Des photos d’identité suffisent-elles ou faut-il des portraits de qualité que vos collègues aimeront utiliser sur l’intranet, dans leur signature d’e-mail et sur LinkedIn ? Si vous ne souhaitez que de simples photos d’identité, mes services de photographe professionnel peuvent être superflus. En effet, ces photos ne se prêtent pas à des utilisations multiples et entraînent souvent le mécontentement des personnes photographiées. En termes simples, il s’agit d’un travail à la chaîne.
Planification : la qualité prend du temps
“Nous sommes trente et disposons d’une demi-heure. Est-ce suffisant ?”
“Pas de problème, je viendrai avec huit photographes”.
La qualité d’une photo est directement proportionnelle au temps prévu. Je recommande au moins 10 minutes par portrait pour permettre aux employés de se familiariser avec l’appareil photo et de trouver la meilleure pose. Cet investissement en temps se reflétera plus tard dans la satisfaction des employés vis-à-vis des photos et de leur utilisation réelle.
Le facteur mental : la peur de la caméra
Les patrons sous-estiment souvent à quel point il peut être angoissant d’être pris en photo. Personne ne veut laisser paraître qu’il est mal à l’aise. Mais si le résultat n’est pas à la hauteur, les photos ont plus de chances de finir dans l’armoire à poison que sur le profil LinkedIn.
Ma recommandation : si possible, planifiez la séance photo sur une période plus longue de la journée, parallèlement à l’événement, plutôt que de la programmer à une heure fixe. Les employés viennent ensuite individuellement voir le photographe à un moment donné.
Cela génère certainement plus de “bruit de fond” lors de votre événement, mais c’est globalement plus détendu que de tout faire rentrer dans un créneau horaire où tout doit fonctionner. Et huit photographes, comme dans l’exemple, doivent correspondre au budget.
Préparation : la clé du succès
Pour obtenir des photos qui soient vraiment représentatives et professionnelles, il est important que leurs collaborateurs soient préparés de manière optimale. Cette liste de contrôle vous aidera à vous préparer.
- Choix du photographe: Le choix du bon photographe est crucial. Un bon photographe doit pouvoir établir rapidement une relation avec les employés afin d’obtenir des photos authentiques. Il est à mi-chemin entre le clown de la pause et celui qui sait comprendre les gens. Photographier des collaborateurs tout au long de la journée est un marathon, car la dernière photo doit être aussi bonne que la première. C’est lors d’un entretien personnel que vous découvrirez le mieux qui vous convient.
- Choix de la salle: Une salle isolée ou discrète est idéale pour offrir de l’intimité aux employés pendant la séance photo.
- Information et communication: ne faites pas de la séance photo une surprise. Sinon, de nombreuses personnes se sentent plutôt prises au dépourvu et n’ont plus la possibilité de se préparer. Que ce soit en allant chez le coiffeur ou en choisissant des vêtements adaptés. Expliquez à vos employés à quoi serviront les images, quelle est leur importance pour votre entreprise et pourquoi cela est important pour eux. Vous augmentez ainsi de manière significative le taux de participation et également la ponctualité chez le photographe.
- Outils de planification: Pour la coordination des employés, vous pouvez en principe créer une simple liste avec un calendrier. Avancé est une application de planification moderne basée sur le web, sur laquelle les collègues réservent leur propre créneau. Vous pouvez même recevoir un SMS vous rappelant que votre séance photo est imminente.
Conclusion : au final, seules les images comptent. Jamais les circonstances.
Une planification et une préparation minutieuses sont essentielles à la réussite du projet. N’oubliez pas qu’au final, tout le monde ne regarde que les photos, pas les circonstances dans lesquelles elles ont été prises. Une séance photo bien planifiée est un investissement précieux qui porte ses fruits à plusieurs niveaux : de la satisfaction des employés à l’image de l’entreprise.
