Come ottenere ritratti perfetti senza rovinare l’evento
Gli eventi aziendali, le conferenze e gli eventi di gruppo sono molto più che semplici momenti di networking e formazione: sono anche l’occasione perfetta per scattare foto ai dipendenti. Questo non solo ti fa risparmiare sui costi, ma riduce anche in modo significativo lo sforzo organizzativo. In questo articolo ti spiego quali sono i criteri chiave per il successo delle foto dei dipendenti agli eventi.
“Finalmente tutti insieme, il mio capo vuole farsi fare dei nuovi ritratti. È possibile?”. Questa domanda viene posta spesso, ma la risposta è complessa.
Innanzitutto, dipende da quale sia il risultato desiderato. Le fototessere sono “sufficienti” o devono essere ritratti di alta qualità che i tuoi colleghi amano utilizzare nella intranet, nelle firme delle loro e-mail e su LinkedIn? Se vuoi solo delle semplici fototessere, i miei servizi di fotografo professionista potrebbero essere superflui. Queste foto non sono adatte ad un’ampia gamma di utilizzi e spesso provocano l’insoddisfazione delle persone fotografate. In parole povere, sono lavori da catena di montaggio.
Programmazione: la qualità richiede tempo
“Siamo in 30 e abbiamo mezz’ora di tempo. È sufficiente?”
“Nessun problema, verrò con otto fotografi”.
La qualità di una foto è direttamente proporzionale alla quantità di tempo prevista. Consiglio almeno 10 minuti per ogni ritratto, per dare ai dipendenti l’opportunità di familiarizzare con la fotocamera e di trovare la posa migliore. Questo investimento di tempo si rifletterà in seguito sulla soddisfazione dei dipendenti nei confronti delle foto e sul loro effettivo utilizzo.
Il fattore mentale: la paura della telecamera
I capi spesso sottovalutano quanto possa essere snervante essere fotografati. Nessuno vuole far capire che si sente a disagio. Ma se il risultato non è quello giusto, è più probabile che le foto finiscano nell’armadio dei veleni invece che sul tuo profilo LinkedIn.
Il mio consiglio: se possibile, pianifica il servizio fotografico in un periodo di tempo più lungo durante la giornata parallela all’evento, invece di programmarlo ad un orario fisso. I dipendenti si presentano al fotografo uno alla volta.
Certo, questo crea un maggiore “rumore di fondo” al tuo evento, ma nel complesso è più rilassante che comprimere tutto in una fascia oraria in cui tutto deve funzionare. E otto fotografi, come nell’esempio, devono innanzitutto rientrare nel budget.
Preparazione: la chiave del successo
Per ottenere foto davvero rappresentative e professionali, è importante che i tuoi dipendenti siano preparati al meglio. Questa lista di controllo ti aiuterà a prepararti.
- Scelta del fotografo: la scelta del fotografo giusto è fondamentale. Un buon fotografo deve essere in grado di stabilire rapidamente un rapporto con i dipendenti per ottenere foto autentiche. È un misto tra un clown e una persona. Fotografare i dipendenti tutto il giorno è una maratona, perché l’ultima foto deve essere altrettanto bella della prima. Il modo migliore per scoprire chi è adatto a te è un colloquio personale.
- Scelta della stanza: Una stanza isolata o discreta è l’ideale per garantire la privacy dei dipendenti durante le riprese.
- Informazioni e comunicazione: non rendere il servizio fotografico una sorpresa. Altrimenti, molte persone tendono a sentirsi colte di sorpresa e non hanno più la possibilità di prepararsi. Che si tratti di una visita dal parrucchiere o di scegliere i vestiti giusti. Spiega ai tuoi dipendenti a cosa serviranno le immagini, che significato ha per la tua azienda e perché è importante per il dipendente. Questo aumenta in modo significativo il tasso di partecipazione e anche la puntualità del fotografo.
- Strumenti di pianificazione: In linea di massima, puoi creare un semplice elenco con un programma per coordinare i tuoi dipendenti. Advanced è una moderna applicazione di pianificazione basata sul web in cui i colleghi possono prenotare il proprio slot. Puoi anche essere avvisato con un messaggio di testo che il tuo servizio fotografico è imminente.
Conclusione: alla fine contano solo le immagini. Mai le circostanze.
Un’attenta pianificazione e preparazione sono fondamentali per il successo del progetto. Ricorda: alla fine tutti guardano solo le foto, non le circostanze della loro creazione. Un servizio fotografico ben pianificato è un investimento prezioso che ripaga in molti modi: dalla soddisfazione dei dipendenti all’immagine esterna dell’azienda.
