Så här får du perfekta porträtt utan att förstöra hela evenemanget
Företagsevenemang, konferenser och teamevenemang är mer än bara nätverkande och utbildning: de ger också det perfekta tillfället för medarbetarfoton. Detta sparar inte bara kostnader utan minskar också den organisatoriska arbetsinsatsen avsevärt. I den här artikeln förklarar jag de viktigaste kriterierna för framgångsrika medarbetarfoton vid evenemang.
“Alla är äntligen samlade, min chef vill ha nya porträtt tagna. Är det möjligt?”. Den här frågan ställs ofta, men svaret är komplicerat.
Först och främst beror det på vad det önskade resultatet är. Räcker det med ett passfoto eller ska det vara porträtt av hög kvalitet som dina kollegor gillar att använda på intranätet, i sina e-postsignaturer och på LinkedIn? Om du bara vill ha enkla passfoton kan mina tjänster som professionell fotograf vara överflödiga. Dessa bilder är inte lämpliga för många olika användningsområden och leder ofta till missnöje bland de fotograferade personerna. De är helt enkelt ett löpande band-arbete.
Schemaläggning: Kvalitet tar tid
“Vi är 30 personer och vi har en halvtimme på oss. Är det tillräckligt?”
“Inga problem, jag kommer med åtta fotografer”.
Kvaliteten på ett foto är direkt proportionell mot den tid som schemalagts. Jag rekommenderar minst 10 minuter per porträtt för att ge medarbetarna möjlighet att bekanta sig med kameran och hitta den bästa poseringen. Denna tidsinvestering kommer senare att återspeglas i hur nöjda medarbetarna är med bilderna och hur de faktiskt används.
Den mentala faktorn: rädsla för kameran
Chefer underskattar ofta hur nervpåfrestande det kan vara att bli fotograferad. Ingen vill visa att de känner sig obekväma. Men om resultatet inte blir bra är det mer troligt att bilderna hamnar i giftskåpet i stället för på din LinkedIn-profil.
Min rekommendation: Om möjligt, planera fotograferingen under en längre tidsperiod under dagen parallellt med evenemanget i stället för att schemalägga den vid en bestämd tidpunkt. De anställda kommer sedan till fotografen en i taget.
Visst skapar detta mer “bakgrundsljud” på ditt evenemang, men totalt sett är det mer avslappnat än att pressa in allt i en tidslucka där allt måste fungera. Och åtta fotografer, som i exemplet, måste först passa in i budgeten.
Förberedelser: nyckeln till framgång
För att få bilder som verkligen är representativa och professionella är det viktigt att dina medarbetare är optimalt förberedda. Den här checklistan hjälper dig att förbereda dig.
- Val av fotograf: Att välja rätt fotograf är avgörande. En bra fotograf måste snabbt kunna etablera en relation med de anställda för att få autentiska bilder. Han är en blandning av en clown och en människokännare. Att fotografera medarbetare hela dagen är ett maratonlopp, eftersom den sista bilden måste vara lika bra som den första. Det bästa sättet att ta reda på vem som passar dig är genom en personlig intervju.
- Val av rum: Ett isolerat eller diskret rum är idealiskt för att ge medarbetarna avskildhet under fotograferingen.
- Information och kommunikation: Låt inte fotograferingen bli en överraskning. Annars tenderar många att känna sig överrumplade och har inte längre möjlighet att förbereda sig. Oavsett om det handlar om ett besök hos frisören eller att välja rätt kläder. Förklara för dina medarbetare vad bilderna ska användas till, vilken betydelse det har för ditt företag och varför det är viktigt för medarbetaren. Detta ökar avsevärt deltagarfrekvensen och även fotografens punktlighet.
- Verktyg för planering: I princip kan du skapa en enkel lista med ett schema för att samordna dina medarbetare. Advanced är en modern webbaserad planeringsapplikation där kollegor kan boka sin egen tid. Du kan till och med få en påminnelse via sms om att din fotografering snart är klar.
Slutsats: I slutändan är det bara bilderna som räknas. Aldrig omständigheterna.
Noggrann planering och förberedelser är avgörande för att projektet ska bli framgångsrikt. Kom ihåg: i slutändan tittar alla bara på bilderna, inte omständigheterna kring deras skapande. En välplanerad fotografering är en värdefull investering som lönar sig på många sätt: från nöjda medarbetare till företagets externa image.
